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개인정보처리방침

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총칙
한국화재보험협회(이하“협회”라 한다)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
협회가 개인정보를 요구하는 이유 및 사용목적은 다음과 같으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정 입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리를 위한 본인확인,회원의 서비스 이용에 대한 통계를 수집하고, 이를 서비스 방침에 반영 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 화재예방교육 신청
화재안전문화 정착을 위한 무료 화재예방교육 신청자 확인 및 연락·통지, 결과 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 불조심 어린이마당 행사
전국의 초등학교 5학년 대상의 불조심 어린이마당 신청자 확인 및 연락·통지, 결 과 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 방재기술 실무교육 예약신청 및 대관예약신청
화재소방분야 실무교육을 위한 예약신청 및 시설 대관 예약 신청에 대한 확인 및 연락ㆍ통지, 실시 결과에 따른 조치 및 교육신청자의 고용노동부 환급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
협회는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. 협회에서 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 첨부화일과 같습니다.첨부파일보기
제3조 (개인정보의 제3자에 대한 정보 제공)
1. 협회는 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
② 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호법에서 규정 하고 있는 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 협회에서 제3자에게 제공되는 자료 및 범위는 첨부화일과 같습니다.첨부파일보기
제4조 (개인정보 수집에 대한 동의)
협회는 홈페이지 이용자에게 개인정보 처리방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의함」버튼 또는 「동의 안함」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 이용자가 「동의함」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
제5조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 및 정정요구: 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있으며, 회원님께서 개인정보 열람 및 정정을 원하실 경우에는 "회원정보 조회, 수정"을 이용하여 처리하실 수 있습니다
② 개인정보 삭제 요구: 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제) 에 따라 한국화재보험협회에 개인정보의 정정, 삭제, 탈퇴를 요구할 수 있습니다. 정보회원 탈퇴를 원하시면 서비스 내 "회원탈퇴" 메뉴를 활용하여 탈퇴가 가능하며 그 외의 정보 삭제는 개인정보보호 담당자를 통해 삭제가 가능합니다.
③ 개인정보 처리정지 요구: 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등) 에 따라 협회에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 협회에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
④ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대해 협회가 조치합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구는 다음 해당 부서를 통해서 가능합니다.
요구서 서식은 개인정보/정정/삭제/처리정지 요구서에 따릅니다.첨부파일보기
- 위험관리정보회원: 담당부서 점검전략팀 Tel: 02-3780-0312~0314
- 화재예방교육 신청: 담당부서 교육홍보팀 Tel: 02-3780-0222~0223
- 불조심 어린이마당 참가 신청: 담당부서 교육홍보팀 Tel: 02-3780-0222~0223
- 방재기술실무교육 신청: 담당부서 교육사업팀 Tel: 031-887-6632~6634
- 그 외의 개인 정보처리: 담당부서 정보전산팀 Tel: 02-3780-0231~0234
⑤ 비밀번호를 포함한 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 타인의 개인정보를 침해 또는 훼손하지 않도록 유의하시기 바랍니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하여 타인의 권리를 훼손할 시에는 처벌받을 수 있습니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 항목: 로그인ID, 비밀번호, 회원성명, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 주소
2. 화재예방교육 신청
- 항목: 신청자명, 연락처, 이메일, 비밀번호
3. 불조심 어린이마당 참가 신청
- 항목: 연락처, 담임교사성명, 핸드폰번호, 이메일, 비밀번호
4. 방재기술 실무교육 예약신청
- 항목(법인): 신청자명, 이메일, 전화, 근무부서
- 항목(개인): 성명, 주소, 이메일, 전화번호
5. 대관 예약신청
- 항목(법인): 신청자, 이메일, 전화번호, 근무부서
- 항목(개인): 성명, 주소, 이메일, 전화번호
6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 항목: IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 (개인정보의 파기)
① 협회는 회원의 개인정보를 회원과의 본 서비스 이용계약이 종료되는 경우 또는 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되거나 그 보유기간이 종료되는 경우 개인정보파일 파기관리대장 첨부파일보기 서식에 기록하고 파기함을 원칙으로 합니다. 다만 회원의 서비스 이용 내용을 이행 또는 확인하기 위한 필요범위 내에서 개인정보의 전부 또는 일부를 보유 이용할 수 있습니다.
② 파기방법은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
협회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립ㆍ시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행 합니다
② 개인정보처리시스템 접근 제한 및 접근통제시스템 설치
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한은 직무별로 차등화하여 부여하며, 네트워크 접근제어 시스템과 침입차단시스템 등을 이용하여 내ㆍ외부로 부터의 무단 접근을 통제합니다.
③ 비밀번호 암호화
홈페이지 등 이용자 개인정보의 비밀번호는 암호화를 통해 저장 및 관리하며, 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치 (SSL 통신)를 채택합니다.
④ 접근기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
시스템에 접근한 로그인 기록(접근일시, 접근자, 접근경로, 접근IP)을 보관하며, 위ㆍ변조 방지를 위해 접근제어를 실시합니다.
⑤ 해킹 등에 대한 대비를 위해 보안프로그램 설치 및 운영
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신프로그램, 키보드보안 솔루션 등을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 시행합니다. 또한 정기적인 취약점 분석을 통하여 보안에 대비합니다.
⑥ 물리적 접근방지
전산실 출입은 허가된 관리자만 출입가능하고 일반인은 출입 불가하도록 통제합니다.
⑦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 담당자에 한정하여 지정, 최소화 하고 개인정보 보호 교육을 정기, 수시로 실시합니다.
제9조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제10조 (개인정보보호책임자)
협회는 이용자의 의견을 소중하게 생각하며 개인정보를 안전하게 관리하고 이용자가 편리하게 이용할 수 있도록 지원하기 위하여 개인정보보호책임자를 다음과 같이 운영하고 있습니다. 개인정보 처리방침에 관하여 궁금한 사항은 다음 연락처로 연락하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호책임자
- 소속/직책 : 경영지원 본부/본부장
- 성명 : 강 준 오
- 전화 : 02-3780-0203
▶ 개인정보보호담당자
- 소속/직책 : 정보전산팀/팀장
- 성명 : 최 성 규
- 전화 : 02-3780-0231
- E-Mail : skchoi@kfpa.or.kr
제11조 (영상정보처리기기 설치.운영)
협회는 「영상정보처리기기 운영 및 관리 방침」첨부파일보기에 따라 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
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